Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Cosplay for alle (CfA) er en ideell og frivillig organisasjon og er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via våre nettsider, medlemsregister og arrangementer:

• Organisasjon: Cosplay for alle (CfA)
• Organisasjonsnummer: 938 323 143
• Adresse: Kirkegaten 2B, 4836 Arendal, Norge
• E-post for personvernvansvarlig: kontakt@cosplayforalle.no

2. Hvilke opplysninger vi behandler

Vi behandler kun opplysninger du selv oppgir til oss ved registrering, påmelding eller bruk av nettsiden:

• Medlemskap og profil: Navn, visningsnavn/brukernavn, e-postadresse, fødselsdato (for å sikre aldersrelevante arrangementer) og eventuelt telefonnummer.
• Innloggingsinformasjon: E-post og passord (passord lagres alltid sikkert med enveis kryptografisk hashing).
• Arrangementer og aktiviteter: Informasjon om påmeldinger til verksteder, kurs og conventions for deltakerlister og sikkerhet.
• Bilder og bidrag: Bilder, kreasjoner eller innlegg du selv frivillig laster opp til medlemsfeeden eller fellesskapsgalleriet.

3. Formålet med behandlingen

Vi bruker opplysningene dine til følgende formål:

• Å administrere medlemskapet ditt og gi deg tilgang til «Min side», verkstedkalenderen og medlemsfeeden.
• Å planlegge og gjennomføre trygge, inkluderende arrangementer og workshops.
• Å sende ut viktig organisasjonsinformasjon, som innkalling til årsmøte eller varsler om nye conventions.
• Å beskytte fellesskapet mot misbruk, spam og uautorisert tilgang.

4. Informasjonskapsler (Cookies) og analyse

Vi benytter nødvendige informasjonskapsler for at du skal kunne logge inn og lagre innstillinger (som mørkt tema og språkvalg). Med ditt samtykke benytter vi også anonymisert analyse via Google Consent Mode v2 for å forstå hvordan nettsiden brukes og forbedre brukeropplevelsen for våre medlemmer.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt ved å klikke på «Administrer informasjonskapsler» nederst på enhver side.

5. Hvem vi deler opplysninger med

Dine personopplysninger deles aldri med tredjeparter for markedsføringsformål. Vi benytter kun trygge databehandlere innenfor EØS/Norge som leverer nødvendig infrastruktur (som Webhuset for sikker web- og databasehosting). Alle leverandører er bundet av strenge databehandleravtaler.

6. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Vi oppbevarer personopplysningene dine så lenge du har et aktivt medlemskap eller brukerkonto hos oss. Dersom du melder deg ut eller ber om sletting, slettes eller anonymiseres opplysningene dine så snart som mulig, med mindre lovpålagte regnskaps- eller arkivplikter krever oppbevaring.

7. Dine rettigheter etter GDPR

Du har fulle rettigheter i henhold til personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR):

• Innsyn: Du har rett til å få vite hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
• Retting: Du kan når som helst endre eller oppdatere opplysningene dine via «Min profil» eller ved å kontakte oss.
• Sletting: Du kan når som helst be om at vi sletter dine personopplysninger og avslutter medlemskapet.
• Trekke samtykke: Du kan når som helst trekke tilbake samtykker du har gitt oss.

For å benytte deg av rettighetene dine, send en e-post til kontakt@cosplayforalle.no, så hjelper vi deg raskt og kostnadsfritt.

Ta gjerne kontakt med oss først: Hvis du har spørsmål, innspill eller opplever noe du er usikker på rundt personvernet ditt, håper vi du tar kontakt med oss direkte først på kontakt@cosplayforalle.no. Vi er et frivillig fellesskap som bryr oss om medlemmene våre, og vi strekker oss langt for å rette opp, svare på spørsmål og finne en god løsning sammen!

Dersom vi mot formodning ikke skulle klare å løse saken sammen i fellesskap, har du etter loven rett til å rette en klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no).